Склад дерев'яних піддонів, що відвантажує дерев'яний піддон з процесу складських робіт, Gutuo Packaging зосередиться на організації виїзного процесу наступним чином:
1. Коли склад отримує «форму замовлення», персонал управління складом повинен перерахувати файли в порядку технічних характеристик дерев'яних піддонів і номер форми замовлення. Якщо зміст незрозуміло, відділ продажу повинен негайно відреагувати на підтвердження.
2. У зв'язку з діловими потребами замовника, якщо вантажоодержувач не є замовником замовлення або місце доставки не є місцем діяльності, застосовуються наступні правила:
(1) Місце замовлення і доставки дистриб'ютора не є місцем ведення бізнесу, а «форма замовлення» повинна бути затверджена начальником відділу бізнесу перед поставкою.
(2) Клієнти-вантажоодержувачі та клієнти, які не підають підписку, повинні мати призначене повідомлення про отримання, видане клієнтом-підписувачем до обробки доставки.
3. Склад може доставити товар тільки після отримання «Повідомлення про замовлення», але при наявності призначеної дати доставки товар буде відправлений в призначену дату.
4. Якщо індивідуальний продукт доставляється на склад до того, як клієнту потрібна дата або "форма замовлення" вказує "не відвантажувати заздалегідь", якщо склад повинен бути відправлений заздалегідь через проблеми з місцем розташування, він повинен спочатку зв'язатися з торговим персоналом, щоб повідомити клієнта про згоду і отримання Відправлення може бути доставлено тільки заздалегідь після повідомлення про відправлення до відділу продажів. Якщо це термінове відправлення, менеджер відділу продажів повинен спочатку повідомити директора відділу управління матеріалами про доставку товару, а потім завершити процедури повідомлення про доставку.
5. Перед поставкою індивідуальної продукції, якщо на склад надається повідомлення про призупинення відвантаження від відділу продажів, він негайно призупиняє відвантаження, а потім відправляє товар після отримання повідомлення про відвантаження від відділу продажу. В екстрених випадках начальник відділу продажів може повідомити керівника складу по телефону, але формальності все одно повинні бути завершені відразу після цього.
Після заповнення «Рахунку-фактури на піддони» необхідно заповнити номер і кількість «Готовий рахунок-фактура» і т.д., щоб зрозуміти статус доставки. Якщо справу завершено та закрито, її буде відсортована та заархівована в порядку серійного номера.
